Rašytinės sutarties nebuvimas nereiškia, kad darbo santykių nėra. Sutarties atgaline data pasirašyti negalima — turinys atkuriamas šios dienos data surašomu aktu. Parengta pagal 2026 m. spalio 31 d. galiojančius teisės aktus.
Darbo sutartis sudaroma raštu dviem egzemplioriais — po vieną kiekvienai šaliai. (DK 43 str. 1 d.) Jeigu rašytinės sutarties nėra arba jos egzempliorius Jums neįteiktas, tai yra darbdavio pareigos pažeidimas, bet tai nereiškia, kad darbo santykių nėra.
Darbo santykių buvimą patvirtina: draudimas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje, darbo užmokesčio mokėjimai, darbo grafikai, susirašinėjimas, prieiga prie darbdavio sistemų, liudytojai.
Būtinosios sąlygos, dėl kurių turi būti susitarta, yra trys: darbo funkcija, darbo apmokėjimas ir darbovietė. (DK 34 str. 1 d.)
Darbo laiko norma turi būti nustatyta darbo sutartyje. (DK 112 str. 1 d.) Jeigu ji nenurodyta, taikoma keturiasdešimties valandų per savaitę norma. (DK 112 str. 3 d.)
Jeigu dirbate nereguliariai ir raštu nesutarta dėl ne viso darbo laiko, pagal įstatymą laikoma, kad Jūsų norma yra visas darbo laikas.
Darbdavys privalo tvarkyti darbo laiko apskaitą. (DK 120 str. 1 d.) Jeigu jos nėra, ginče darbdaviui sunku paneigti darbuotojo nurodytą dirbtą laiką.
Dokumentas, pasirašomas šiandien, bet datuojamas prieš dvejus metus, yra tikrovės neatitinkantis dokumentas. To nedaroma jokiomis aplinkybėmis — nei darbdavio, nei darbuotojo naudai.
Teisingas kelias yra kitas.
Jeigu sutartis buvo sudaryta, bet originalas neišliko, šalys surašo šios dienos data pasirašomą aktą, kuriame konstatuoja:
Taip išsaugomas faktinis santykių tęstinumas ir nesukuriamas netikras dokumentas. Reikalavimas sudaryti sutartį raštu laikomas įvykdytu nuo pirminės sutarties; aktas tik atkuria jos turinį.
Tada sudaroma viena sutartis dabartine data, joje nurodant faktinę darbo pradžios datą. Nuo tos datos skaičiuojamas darbo stažas ir iš jo kylančios teisės — atostogos, įspėjimo terminai, išeitinė išmoka.
Pasitaiko, kad bendrovės vardu sutartį pasirašo asmuo, neturėjęs tam teisės (pavyzdžiui, vadovo darbo sutartį pasirašo ne visuotinio akcininkų susirinkimo įgaliotas asmuo).
Tokį sandorį galima patvirtinti, ir patvirtinimas turi atgalinio veikimo galią — laikoma, kad sandoris galioja nuo jo sudarymo. (CK 2.133 str. 6 d.)
Perrašinėti sutarties atgaline data nereikia.
Dėl pareigos sudaryti rašytinę sutartį ir dėl darbo laiko apskaitos galima kreiptis į Valstybinę darbo inspekciją. Dėl neišmokėto darbo užmokesčio — į darbo ginčų komisiją; nagrinėjimas nemokamas. (DK 217 str. 3 d.)